Administrasi Perkantoran A

Halooo selamat siang teman-teman, kita ketemu lagi nih.
Kali ini kita mau diskusi tentang tata ruang ya guys?

temen-temen aku mau nanya nih, apasih tata ruang tertutup itu?

Manfaat Tata Ruang yang Tertutup
1. Karyawan lebih fokus pada pekerjaannya karena pandangan mata mereka dibatasi oleh sekat
2.Terjaga privasi atau kerahasiaan pekerjaan bagi jenis pekerjaan khusus yang membutuhkan kerahasiaan
3. Ruang kerja pada masing-masing divisi terpisah, bahkan ruang pimpinan pun dibuat terpisah sehingga kewibawaan seorang pemimpin akan lebih terjaga
4.Kebersihan ruang kerja lebih terjamin, karena masing-masing karyawan memiliki tanggung jawab penuh terhadap kebersihan ruang kerjanya

Tata ruang tertutup bentuknya bisa berupa ruang kantor tertutup penuh sampai langit-langit, ada yang cuma dibatasi sekat separuh badan, dan ada juga yang dibatasi sekat setinggi manusia.Bagi ruang kerja yang tak punya pintu, sekat pembatas ini berfungsi membatasi pandangan mata antar karyawan sehingga bisa lebih fokus bekerja. Dalam penerapannya dalam suatu ruang kerja. Tata ruang tertutup dapat dibuat berbagai desai,seperti di bawah ini :
1. Tata ruang kantor berkamar : Bentuk ini membatasi area kerja karyawan dengan sekat-sekat sehingga membentuk biliknya masing-masing.
2. Ruang tertutup dengan model kaca : Contoh tata ruang kantor tertutup ini mungkin sudah sangat familiar. Penggunaan sekat pemisah berupa kaca didesain khusus agar atasan atau supervisor bisa mengawasi karyawan meski ruang kantor dibuat tertutup.
3. Ruang kubikel dengan empat bagian :Contoh desain ini cocok diterapkan untuk startup yang didalamnya terdapat divisi-divisi mikro beranggotakan empat orang. Jadi meski konsepnya tertutup, desain semacam ini tetap memungkinkan jalur komunikasi dan kerja sama tim tetap lancar.

Sayangnya, ruang kerja dengan tata ruang tertutup juga memiliki beberapa kelemahan loh temen temen, antara lain:

Komunikasi antara karyawan tidak dapat dilakukan secara langsung karena adanya pembatas atau sekat ruangan masing-masing karyawan
Membutuhkan biaya operasional perusahaan yang lebih besar untuk pengadaan sekat, pengaturan cahaya, biaya pemeliharaan ruang kerja, dan pembelian peralatan, perlengkapan, dan pernak-pernik kerja lainnya
Jika suatu saat terjadi perubahan dalam susunan organisasi, perombakan ruangan menjadi tidak fleksibel
Kondisi ruang kerja dengan tata ruang kerja tertutup membuat pimpinan sulit melakukan pengawasan terhadap karyawannya
Membutuhkan space atau ruang yang lebih luas untuk meletakkan pembatas, peralatan, dan perlengkapan kantor.

Contohnya seperti : Kantor Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota,Kementerian-Kementerian termasuk Kementerian Agama. Karena tempat-tempat tersebut dapat membuat karyawan lebih fokus pada pekerjaannya karena pandangan mata mereka dibatasi.

Kelebihan dari tata ruang tertutup :
-Privasi karyawan terjaga
-Terbebas dari berbagai gangguan
-Meningkatkan kreativitas
-Tak banyak bergosip
-Meningkatkan konsentrasi
-Meningkatnya produktivitas
-Mengurangi kebisingan
-Tiap karyawan bekerja dengan gayanya sendiri
-Lingkungan yang lebih sehat di kantor.

Meskipun terbilang konvensional, ternyata ruang kerja dengan tata ruang kantor tertutup dapat diimplementasikan sebagai berikut:

Karyawan lebih fokus pada pekerjaannya karena pandangan mata mereka dibatasi oleh sekat
Terjaga privasi atau kerahasiaan pekerjaan bagi jenis pekerjaan khusus yang membutuhkan kerahasiaan
Ruang kerja pada masing-masing divisi terpisah, bahkan ruang pimpinan pun dibuat terpisah sehingga kewibawaan seorang pemimpin akan lebih terjaga
Kebersihan ruang kerja lebih terjamin, karena masing-masing karyawan memiliki tanggung jawab penuh terhadap kebersihan ruang kerjanya.

Wahh banyak banget yaa diskusi kita hari ini tentang Tata Ruang Tertutup.

Okee jadi aku simpulin ya bahwa Tata Ruang Tertutup itu merupakan penataan ruang kerja yang dibuat secara tertutup, dimana terdapat pembatas-pembahatas untuk menghalangi pandangan.
Tata ruang tertutup juga memiliki beberapa manfaat dan kelebihan, yaitu agar karyawan lebih fokus dengan pekerjaanya, terjaga privasi bagi jenis pekerjaan khusus, dan tak banyak bergosip.
Tata ruang tertutup pun punya kelemahan lohh yaitu komunikasi antar karyawan jadi terbatas tidak dapat secara langsung, pimpinan juga sulit untuk mengawasi karyawan.
Contoh tata ruang tertutup ini yaitu sepertu kantor pemerintahan Prov/Kab/Kota, kantor kementerian, dan masih banyak lagi

Okee sudah selesai diskusi kita hari ini, see u next time guys

Alhamdulillah sudah dipahami dan diskusinya bagus sekali mengenai tata ruang tertutup, dan Terima kasih atas partisipasi aktif teman-teman semua. Terima kasih